Öffnungszeiten festlegen

Sie bestimmen, zu welchen Uhrzeiten die Tür für Karten öffnet. Dafür gibt es zwei Wege: die Zeitsteuerung mit drei festen Uhrzeitfenstern für alle Tage oder den Wochenplan mit beliebig vielen Fenstern je Wochentag. Zusätzlich lässt sich ein eigener Zeitplan nur für Mitarbeiterkarten hinterlegen.

Voraussetzungen

• Rolle: Administrator
• Der passende Türsteuerungsmodus ist ausgewählt. Die Zeitfelder erscheinen erst dann.

Zeitsteuerung einrichten

Bei der Zeitsteuerung gilt jeden Tag derselbe Ablauf. Drei Zeilen legen fest, wann welcher Zustand gilt.

1. Öffnen Sie Verwaltung › Türsteuerungsmodus.
2. Wählen Sie im Feld Türsteuerungs-Modus den Eintrag Zeitsteuerung.
3. Tragen Sie in der Tabelle je Zeile eine Start- und eine Ende-Zeit ein.
4. Schalten Sie die Zeilen ein, die gelten sollen — über den Schalter in der Spalte Aktiv.
5. Klicken Sie auf Türsteuerungs-Modi speichern.

Zeile	Bedeutung	Vorbelegung
Daueroffen	Tür bleibt offen, keine Scans nötig	08:00 – 16:00
Normalbetrieb	Tür geschlossen, ein gültiger Scan öffnet sie	16:00 – 04:00
Gesperrt	Karten werden abgelehnt	04:00 – 08:00

Die Vorbelegung ist nur ein Vorschlag: Alle drei Zeilen sind zunächst ausgeschaltet und wirken erst, wenn Sie den Schalter Aktiv setzen.

Wochenplan einrichten

Der Wochenplan ist die flexiblere Variante: Jeder Wochentag bekommt beliebig viele Öffnungsfenster.

1. Wählen Sie im Feld Türsteuerungs-Modus den Eintrag Wochenplan (mehrere Öffnungszeiten pro Tag).
2. Schalten Sie die Wochentage ein, an denen geöffnet ist.
3. Klicken Sie beim jeweiligen Tag auf Fenster und tragen Sie Start- und Endzeit ein. Für eine Mittagspause legen Sie einfach zwei Fenster an.
4. Klicken Sie auf Wochenplan speichern & aktivieren.

Abbildung 1Wochenplan mit mehreren Öffnungszeiten pro Tag

• ① Fenster — fügt dem Wochentag ein weiteres Öffnungszeit-Fenster hinzu
• ② Wochenplan speichern & aktivieren — übernimmt den Plan
• ③ Verhalten an Sondertagen/Feiertagen — legt fest, ob Mitarbeiterkarten an einem Sondertag gelten

Hinweis

Eine Endzeit von 23:59 bedeutet „offen bis Mitternacht“. Innerhalb eines Fensters öffnet die Karte die Tür, außerhalb bleibt sie zu.

Zeitplan für Mitarbeiterkarten

Unabhängig von den Öffnungszeiten können Sie festlegen, wann registrierte Mitarbeiterkarten gelten sollen — zum Beispiel Montag bis Freitag von 07:00 bis 18:00 Uhr und samstags von 08:00 bis 14:00 Uhr.

1. Schalten Sie Zeitplan für Mitarbeiterkarten aktivieren ein.
2. Setzen Sie je Wochentag den Schalter und tragen Sie Start und Ende ein.
3. Wählen Sie unter Verhalten an Sondertagen/Feiertagen, was an einem Sondertag gelten soll.
4. Klicken Sie auf Mitarbeiter-Zeitplan speichern.

Auswahl	Bedeutung
Kein Zugang (gesperrt)	Mitarbeiterkarten werden an Sondertagen abgelehnt. Standard.
Normalen Wochenplan verwenden	Es gilt der oben eingetragene Wochentagsplan, als wäre es ein normaler Tag.
Immer erlauben	Mitarbeiterkarten gelten an Sondertagen ganztägig.

Achtung

Der Mitarbeiter-Zeitplan ist eine zusätzliche Einschränkung. Außerhalb der eingetragenen Fenster wird eine Mitarbeiterkarte auch dann abgelehnt, wenn die Tür für andere Karten offen wäre. Bankkarten sind davon nicht betroffen.

Ergebnis

Nach dem Speichern erscheint die Meldung „Öffnungszeiten wurden erfolgreich aktualisiert." Rechts unter Aktueller Status sehen Sie den aktiven Modus, den nächsten Wechsel und den Zustand des Mitarbeiter-Zugangs.

Tipps

• Prüfen Sie nach dem Speichern die Zeile Nächster Wechsel. Sie zeigt, ob Ihre Fenster so verstanden wurden, wie Sie es gemeint haben.
• Legen Sie freie Tage im Wochenplan an, indem Sie den Wochentag ausschalten — Sie müssen keine Fenster löschen.

Häufige Fehler

Problem	Ursache	Lösung
Der Wochenplan wurde gespeichert, aber die Tür arbeitet unverändert	Der Türsteuerungs-Modus steht noch auf Normalbetrieb (Standard) oder Zeitsteuerung	Modus auf Wochenplan (mehrere Öffnungszeiten pro Tag) umstellen und speichern
Die Tür schließt um Mitternacht kurz	Als Endzeit wurde 00:00 statt 23:59 eingetragen	Endzeit auf 23:59 ändern
Zeitfenster wurden eingetragen, wirken aber nicht	Der Schalter in der Spalte Aktiv beziehungsweise der Wochentag-Schalter ist aus	Schalter setzen und erneut speichern
Personal kommt morgens nicht herein	Der Mitarbeiter-Zeitplan beginnt später als die Arbeitszeit	Startzeit im Mitarbeiter-Zeitplan vorziehen
Am Feiertag kommt auch das Personal nicht herein	Verhalten an Sondertagen/Feiertagen steht auf Kein Zugang (gesperrt)	Auf Normalen Wochenplan verwenden oder Immer erlauben umstellen

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